Luo uusi suunnitelma

Perehdytyssuunnitelman rakenne

Perehdytyssuunnitelma muodostaa perehdytyksen aikajanan, jolla on alku- ja päätepiste. Suunnitelma -näkymässä kuvataan perehdytyksen sisältö, vastuut ja eteneminen, ja Tiedot-osiossa (kolmen pisteen valikosta) näkyy perehdytettävän henkilön tiedot, tehtävän tiedot sekä perehdytykseen mahdollisesti liitettävät perehdytysdokumentit.

Suunnitelma jakaantuu perehdytyksen eri vaiheisiin eli aikakategorioihin, joihin perehdytystehtävät sidotaan. Aikakategorioille asetetaan määräaika, johon mennessä tehtävät tulee suorittaa. Mikäli tehtäviä ei kuitata tehdyksi määräaikaan mennessä, lähettää sovellus muistutusviestin myöhässä olevista tehtävistä niiden vastuuhenkilöille. Myös suunnitelman status muuttuu punaiseksi, mikä kertoo siitä, että suunnitelma on kokonaisuudessaan myöhässä.

Uuden suunnitelman luominen

1. Klikkaa etusivun näkymästä Luo suunnitelma
2. Valitse, haluatko lisätä perehdytettävän tiedot jo nyt vai vasta myöhemmin. Voit myös valita perehdytettävän rekrytoiduista henkilöistä, jos organisaatiollanne on käytössä Kuntarekryn rajapinta.
3. Valitse mallipohja, jota haluat käyttää. Voit valita halutessasi useita mallipohjia, jolloin ohjelma avaa useita erillisiä suunnitelmia. Jos et halua käyttää mallipohjaa apuna, niin voit klikata suoraan Luo suunnitelma
4. Suunnitelma on nyt luotu. Voit muokata sitä omaan tahtiisi ja kun tarvittavat muokkaukset on tehty, käynnistää sen