Luo uusi tehtävä

Lisää uusi tehtävä

Perehdytyssuunnitelman sisällön muodostavat kategoriaan liitettävät tehtävät. Voit lisätä, muokata ja poistaa mallipohjan sisältämiä tehtäviä ennen suunnitelman käynnistämistä. Tehtävän lisääminen tapahtuu klikkaamalla kategorian alareunassa olevaa Lisää tehtävä -painiketta ja syöttämällä sivulta avautuvaan Tehtävä- korttiin tarvittavat tiedot tehtävästä. Tehtävän muokkaaminen ja poisto tapahtuu klikkaamalla tehtävää ja tekemällä tarvittavat muutokset avautuvaan tehtäväkorttiin.

Voit siirtää tehtäviä kategoriasta toiseen ja muuttaa tehtävien järjestystä kategorioiden sisällä tarttumalla hiirellä tehtävään, raahaamalla tehtävä haluttuun kohtaan ja vapauttamalla valinta.

Tehtävän nimi

Tehtävän nimi -kenttään kirjoitetaan perehdytystehtävää mahdollisimman hyvin kuvaava teksti. Hyvä nimi on lyhyt, ytimekäs ja kuvaava.

Kuvaus

Pitääksesi tehtävien nimet lyhyinä ja ytimekkäinä voit kuvata tehtävän luonteen ja tavoitteen sanallisessa muodossa kuvaus -kenttään. Kuvaus voi sisältää esim. tehtävään liittyviä perehdytysohjeita.

Vastuuhenkilö

Tehtävästä voi olla vastuussa vain yksi tiimin jäsen kerrallaan.vastuuhenkilö vastaa yksittäisen tehtävän perehdyttämisestä ja tehtävän merkitsemisestä tehdyksi. Vastuuhenkilöä voi vaihtaa suunnitelman jo ollessa käynnissä. Vastuuhenkilö -valikossa on valittavissa kaikki tiimin jäsenet, mukaan lukien perehdytyksen kohdehenkilö.

Valitsemalla vastuuhenkilö -valikosta Perehdytettävä asetetaan tehtävän vastuuhenkilöksi perehdytettävä työntekijä. Voit lisätä myöhemmässä vaiheessa perehdytettävän nimen ja sähköpostin Tiedot -välilehdelle, minkä jälkeen teksti Perehdytettävä korvataan Vastuuhenkilö-valikossa perehdytettävän henkilön nimellä.

Vastuuhenkilön asettaminen useaan tehtävään kerrallaan onnistuu oikean yläreunan painikkeesta Vaihda vastuuhenkilöitä. Sivuun avautuu valikko, josta voit valita tehtävät, jotka on tulee olemaan tietyn henkilön vastuulla. Alareunasta voit valita kyseisen henkilön vastuuhenkilöksi ja klikata Vaihda. Tämän jälkeen valittuihin tehtäviin vaihtuu vastuuhenkilö.

Linkki

Voit linkittää tehtävään ulkoisia tietolähteitä lisäämällä ulkoisen lähteen url-osoitteen Linkki -kenttään sekä halutessasi lisäämällä linkille selkokielisen otsikon. Tyypillisiä ulkoisia lähteitä ovat sähköiset oppimisympäristöt ja intrassa sijaitsevat tarkemmat ohjeet. Huomiothan, että mikäli linkki ohjaa organisaation sisäverkossa olevaan sivustoon, tulee käyttäjän päätelaitteen olla sisäverkossa, jotta linkki avautuu oikein.

Alatehtävät

Perehdytystehtävä voi jakaantua perehdytettäviin osakokonaisuuksiin, joista käytetään nimitystä Alatehtävä. Alatehtävät muodostavat listan tehtäviä, jotka voi erikseen kuitata tehdyksi. Alatehtävien kuittaaminen ei automaattisesti kuittaa päätehtävää tehdyksi.

Lisää alatehtävä kirjoittamalla tehtävän nimi ja klikkaamalla Lisää -painiketta. Voit myös järjestää alatehtäviä Drag&Drop -toiminnolla haluamaasi järjestykseen ja kategoriaan sekä muokata lisäämiäsi alatehtäviä klikkaamalla tehtävärivillä olevaa muokkaus-ikonia.

Alatehtävien kuittaaminen ei automaattisesti kuittaa päätehtävää tehdyksi

Kommentit

Yksittäiseen tehtävään voi lisätä kommentteja ennen suunnitelman käynnistämistä sekä käynnistämisen jälkeen. Kommenttipalstaa voi hyödyntää esimerkiksi kuvaamaan tarkemmin perehdytyksen toteuttamisessa esiin nousseita asioita.